Углубленный курс пользователя Microsoft Excel 2010

ЭФФЕКТИВНАЯ РАБОТА В EXCEL 2010

• Получение данных из файлов, созданных другими приложениями (программами)
• Мастер импорта текстов
• Разделение скопированных данных по столбцам

Автоматическое заполнение ячеек:

• Заполнение рядов чисел, дат или других элементов
• Мгновенное заполнение (Flash Fill)
• Пользовательские списки автозаполнения

Шаблоны:

• Наборы готовых онлайн шаблонов в Excel 2016
• Стандартные шаблоны листа и книги
• Создание шаблонов
• Использование шаблонов

Гиперссылка:

• Создание гиперссылки
• Изменение гиперссылки
• Удаление гиперссылки

Выделение группы ячеек:

•        Изменение данных в группе выделенных ячеек

Защита элементов листа и книги:

• Защита элементов листа
• Защита элементов книги

РАБОТА С ФОРМУЛАМИ И ФУНКЦИЯМИ Функции:

• Математические функции
• Статистические функции
• Текстовые функции
• Логические функции
• Функции баз данных
• Функции даты и времени
• Функции поиска и подстановки соответствующих данных
• Функции проверки свойств и значений

Использование в формулах ссылок на ячейки других листов и других рабочих книг:

• Эффективное использование ссылок
• Создание формулы, использующей значения другого листа или книги
• Синтаксис ссылки на ячейку на другом листе в той же книге
• Синтаксис ссылки на ячейку в другой книге
• Работа с внешними связями
• Изменение значений формул с внешними связями. Проверка состояния связей

ИНСТРУМЕНТЫ РАБОТЫ С ДАННЫМИ И ФОРМУЛАМИ Инструмент Inquire для анализа данных в файлах:

• Анализ данных
• Анализ связей
• Сравнение файлов между собой
• Очистка форматирования не используемых ячеек

Использование имен:

• Понятие имени. Область действия имени
• Создание имен
• Диспетчер имен
• Использование имен в формулах.
• Замена ссылок именами в ячейке или формуле

Формулы массива:

• Создание формул массива
• Выделение группы ячеек, содержащих формулу массива
• Изменение формулы массива
• Удаление формулы массива

Исправление формул (Formula Auditing):

• Отображение связей между формулами и ячейками
• Трассировка влияющих ячеек
• Трассировка формул, ссылающихся на зависимые ячейки
• Переход к влияющей или зависимой ячейке на другом листе
• Поиск ячеек, ставших причиной ошибок в формуле
• Исправление ошибок в формулах
• Пошаговое вычисление сложных формул
• Окно контрольного значения

ВИЗУАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ДАННЫХ

• Условное форматирование (Conditional Formatting):
• Условное форматирование
• Понятие условного форматирования
• Общий подход к созданию условного форматирования
• Типы правил условного форматирования
• Использование формулы в качестве критерия форматирования
• Диспетчер правил условного форматирования
• Приоритет обработки правил условного форматирования
• Условное и «безусловное» форматирования.

Использование инструмента быстрый анализ в условном форматировании:

• Спарклайны - отображение тенденций изменения данных:
• Создание спарклайнов
• Добавление текста на спарклайн
• Настройка спарклайнов
• Использование инструмента быстрый анализ для создания спарклайнов

Создание пользовательских форматов:

• Принципы построения пользовательских форматов
• Коды числовых форматов даты и времени
• Коды форматов чисел для задания числа разрядов, пробелов, цветов и условий
• Коды числовых форматов для включения текста и интервалов
• Коды числовых форматов процентов и научного представления
• Удаление пользовательского числового формата

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ Работа с объектом таблица (Table):

• Общие положения
• Создание таблицы
• Использование инструмента быстрый анализ для создания таблиц
• Возможности таблицы
• Раскрывающиеся списки фильтра
• Использование среза для фильтрации данных
• Строка вставки
• Строка итогов
• Редактирование таблицы
• Создание вычисляемого столбца таблицы

Понятие отношений (связей) между таблицами Сортировка таблиц:

• Сортировка строк по возрастанию/убыванию данных в одном столбце
• Сортировка строк по двум или более столбцам (строкам)
• Сортировка столбцов по содержимому строк
• Порядок сортировки

Фильтрация данных таблицы:

• Фильтрация таблицы с помощью фильтра (Filter)
• Фильтрация с помощью пользовательского фильтра
• Виды условий отбора. Подстановочные знаки
• Удаление фильтра из таблицы

Фильтрация с помощью расширенного фильтра (Advanced Filter):

• Примеры условий отбора расширенного фильтра
• Несколько условий для одного столбца
• Одно условие для нескольких столбцов.
• Разные условия для разных столбцов.
• Условия, создаваемые как результат выполнения формулы

Использование промежуточных итогов (Subtotal):

• Создание промежуточных итогов
• Подведение многоуровневых промежуточных итогов
• Удаление промежуточных итогов

Работа со структурой листа (Auto Outline):

• Использование структуры
• Структурирование листа вручную
• Автоматическое создание структуры листа
• Отображение или скрытие символов структуры без ее удаления
• Удаление структуры

Проверка данных (Data Validation):

• Определение данных, допустимых для ввода в ячейки
• Разрешить ввод только значений из выпадающего списка
• Разрешить ввод числовых значений, находящихся в заданных пределах
• Разрешить ввод даты и времени в рамках определенного интервала времени
• Разрешить текст определенной длины
• Использование формулы
• Отображение сообщения при вводе неправильных данных
• Отображение неверно введенных данных в таблице

ИНСТРУМЕНТЫ АНАЛИЗА ДАННЫХ Лист прогноза (Forecast Sheet):

• Создание листа прогноза
• Параметры прогноза
• Диаграмма прогноза
• Формулы, используемые при прогнозировании

Подбор параметра (Goal Seek):

•         Поиск решения на основе подбора одного параметра

Поиск решения (Solver):

• Поиск решения на основе подбора параметров и условий подбора
• Понятие поиска решений
• Загрузка надстройки для поиска решения
• Постановка задачи и поиск решения
• Сохранение и загрузки модели оптимизации
• Настройки параметры поиска решения
• Просмотр промежуточных результатов поиска решения.

ДИАГРАММЫ Создание диаграмм:

• Создание диаграмм с помощью инструмента быстрый анализ
• Создание диаграммы «за один шаг»
• Рекомендованные и стандартные типы диаграмм
• Выбор стандартного типа диаграммы «по умолчанию»
• Построение диаграммы на основе данных, расположенных в несмежных ячейках.

Настройка диаграмм Изменение типа диаграммы:

• Выбор стандартного макета диаграммы
• Выбор стиля и цветового оформления диаграммы
• Изменение макета диаграммы
• Параметры элементов диаграммы
• Изменение места расположения диаграммы

Линии тренда на диаграмме:

• Понятие линии тренда
• Типы диаграмм, поддерживающие линии тренда
• Добавление линии тренда к рядам данных
• Выбор наиболее подходящей линии тренда для данных
• Параметры линии тренда.
• Использование линии тренда для создания формулы прогнозирования

Линии ряда, линии проекций и планки погрешностей на диаграмме:

• Линии ряда
• Линии проекций
• Коридор колебаний
• Полосы повышения и понижения
• Предел погрешностей

РАБОТА С МАКРОСАМИ

• Установки безопасности макросов
• Запись макроса
• Выполнение макроса
• Создание кнопки для запуска макроса
• Прерывание выполнения макросаИзменение свойств макроса
• Удаление макроса

СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ И СВОДНЫЕ ДИАГРАММЫ (PIVOT TABLE) Создание сводной таблицы:

• Выбор исходных данных
• Основные объекты для работы со сводной таблицей
• Использование шаблонов для создания сводной таблицы.
• Основные области сводной таблицы.
• Работа с объектом поля сводной таблицы
• Дополнительные параметры окна поля сводной таблицы
• Сведения о создании сводной таблицы на основе нескольких таблиц исходных данных со отношениями (связями)

Редактирование макета сводной таблицы:

• Изменение операции сведения данных для создания итогов
• Применение дополнительных вычислений для итоговых значений
• Изменение названий управляющих полей
• Использование параметров сводной таблицы для изменения макета сводной таблицы
• Фильтрация и сравнительный анализ итоговых значений
• Фильтрация выбором
• Фильтрация заданием условий
• Сравнительный анализ нескольких вариантов фильтрации

Срез - управление фильтрацией в нескольких сводных таблицах:

• Создание среза
• Отключение среза
• Удаление среза

Временная шкала - управление фильтраций дат в нескольких сводных таблицах:

• Создание временной шкалы
• Управление временной шкалой

Дизайн сводной таблицы:

• Стили сводной таблицы
• Параметры стилей сводной таблицы
• Макет сводной таблицы

Параметры сводной таблицы:

• Параметры видимости элементов
• Параметры действия
• Параметры данных
• Извлечение исходных данных для определенного итогового значения
• Использование итоговых значений сводной таблицы в формулах Excel
• Параметры сортировки
• Создание вычисляемых полей и элементов (вычисления)
• Параметры группировки

Сводная диаграмма:

• Создание сводной диаграммы
• Основные объекты для работы со сводной диаграммой