Программа курса Microsoft Office Access 2010

ЗНАКОМСТВО С ACCESS 2010

Руководство по интерфейсу пользователя Access 2010

Общее представление об области переходов

Использование области переходов для управления объектами базы данных

Функции и режимы Access

Базы данных: общие сведения

Компоненты базы данных Access

Основные сведения о создании баз данных

Терминология, связанная с базами данных

Правильная структура базы данных

Распределение данных по таблицам

Задание первичных ключей

Создание связей между таблицами

Организация данных. Проектирование таблиц

Согласования с правилами проектирования таблиц

5 правил при проектировании таблиц (соблюдение нормальных форм)

Свойства таблиц и их полей

Задание свойства таблицы

Свойства полей

Выбор типов данных и размеров полей таблицы

Типы данных

Выбор размера поля для числовых и текстовых данных

Форматирование данных в таблицах, формах и отчетах

Основные сведения о форматировании и его зависимости от типов данных

Правила форматирования отображения и ввода данных

Пользовательские форматы отображения данных в поле

Создание таблиц в базе данных

Создание новой таблицы в существующей базе данных

Установка значений, присваиваемых полям по умолчанию

Межтабличные связи, ключевые поля и индексы

Поддержка целостности и точности данных

Каскадные обновления и каскадные удаления связанных записей

Выбор первичного ключа

Выбор полей для индексирования

Составные индексы

Создание индекса

Изменение полей и межтабличных связей

Проверка вводимых значений

Создание в таблицах полей подстановки

Импорт и экспорт данных

Связывание с данными Excel

Поиск, сортировка, и отбор данных в таблице

Сортировка записей по текстовым, числовым значениям или по дате

Фильтр: ограничение количества записей в представлении

Преобразование данных с помощью запросов и сводных таблиц

Операторы и выражения Access

Выражения для условий отбора данных с помощью запроса

Типичные выражения условий отбора

Выражения для вычислений значений полей запроса

Использование построителя выражений

Изменение формата вычисляемого поля

Создание многотабличных запросов

Объединение таблиц для создания многотабличных запросов

Создание традиционного одностолбцового внутреннего объединения

Задание порядка сортировки и ограничение набора значений

Разработка вложенных запросов

Создание запросов на основе таблиц с косвенными связями

Создание многостолбцовых внутренних объединений и выборка уникальных значений

Внешние, самообъединения и тэта – объединения

Вычисления на основе набора записей

Расчеты по всем записям таблицы

Расчеты по выбранным записям таблиц

Создание запросов с параметрами

Создание перекрестных запросов

Создание запросов на объединение

Работа с режимами сводной таблицы и сводной диаграммы

Создание запроса для примера сводной таблицы

Проектирование сводной таблицы для запроса

Задание значений свойств сводной таблицы

Проектирование запросов на изменение

Запрос на обновление записей

Запрос на удаление записей

Запрос на создание новой таблицы

Создание и использование форм

Роль форм и элементов управления Access

Создание формы с помощью инструмента «Форма»

Создание разделенной формы

Создание новой разделенной формы при помощи инструмента «Разделенная форма»

Создание формы, в которой отображается несколько записей при помощи инструмента «Несколько элементов»

Создание формы при помощи инструмента «Пустая форма»

Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением «один-ко-многим»)

Сведения о подчиненных формах

Создание формы, содержащей подчиненную форму, с использованием мастера форм

Создание формы, содержащей две подчиненные формы

Создание формы, содержащей вложенные подчиненные формы

Режим макета и режим конструктора

Доработка формы в режиме макета

Доработка формы в режиме конструктора

Элементы управления

Макеты элементов управления

Добавление элементов управления в форму

Окно конструктора формы

Добавление поля в форму или отчет

Добавление присоединенного поля

Добавление свободного поля

Добавление вычисляемого поля

Общие сведения о свойствах полей

Использование списков и полей со списками в форме

Создание списка или поля со списком с помощью мастера

Наиболее важные свойства поля со списком:

Применение построителя запросов для заполнения поля со списком

Создание поля со списком фиксированных значений

Создание поля со списком для поиска записей

Использование присоединенных рамок объектов

Внедрение или связывание изображений в поле объекта OLE

Отображение растровых изображений из поля объекта OLE в присоединенной рамке объекта

Использование кнопки для запуска действия или последовательности действий

Добавление кнопки к форме при помощи мастера

Добавление кнопки для отображения в другой форме определенной записи

Добавление графиков и диаграмм в формы и отчеты

Использование мастера диаграмм для создания несвязанного графика

Создание связанных графиков на основе перекрестных запросов

Работа с формами в виде сводных диаграмм

Работа с простыми отчетами

Отчеты в Access

Разделы отчета

Типы отчетов Access

Создание простого отчета

Создание отчета с группировкой данных с помощью мастера отчетов

Модифицирование отчета созданного мастером

Режим макета

Макеты элементов управления

Добавление или изменение эмблемы или другого рисунка

Добавление номеров страниц, текущих даты и времени

Режим конструктора

Изменение источника записей отчета

Добавление в отчет вычисляемых элементов управления

Суммирование в отчетах

Добавление суммы или других статистических значений в режиме макета

Добавление суммы или других статистических функций в режиме конструктора

Вычисление процентных соотношений

Вычисление сумм с накоплением (сумм с нарастающим итогом)

Отображение заголовка группы вверху каждой страницы

Добавление номера строки для каждой записи в отчете или группе

Настройка полей и печать отчета

Просмотр отчета

Работа с данными в режиме отчета

Отображение только нужных строк с помощью фильтров

Просмотр отчета в режиме предварительный просмотр

Печать отчета

Изменение параметров страницы

• Опыт работы в Windows. Знакомство с Word, Excel.