Microsoft Outlook 2010 с элементами Тайм – менеджмента

Знакомство с программой Microsoft Outlook 2010

Работа с электронной почтой

• Создание новых сообщений
• Ответ на сообщение
• Использование адресной книги
• Приложение файлов к сообщениям
• Добавление подписей в сообщения
• Отправка и прием сообщений
• Быстрое преобразование сообщений электронной почты в элементы действий
• Печать сообщений

Работа с электронными сообщениями

• Настройка просмотра сообщений
• Размещение сообщений по папкам (Быстрые действия и правила)
• Управление сообщениями с применением цвета
• Поиск сообщений
• Хранение и архивация сообщений
• Отображение сообщений в виде бесед (новое в Outlook 2010)

Настройка и организация электронных сообщений

• Форматирование сообщений
• Изменение настроек сообщения и параметров отправки (Кнопки голосования, Отложенная отправка, Пометки сообщения)
• Отзыв сообщений
• Фильтрация сообщений
• Использование личных папок и адресных книг
• Проверка адресов

Информационная безопасность

• Дисциплина проверки почты
• Автоматическая проверка пришедших писем
• Письма «к исполнению»
• Письма на контроле
• Архивные папки и папки поиска
• Автоматическое форматирование сообщений
• Вставка в письма готовых блоков текста

Работа с календарем

• Планирование встреч и событий
• Планирование и организация встреч
• Изменение внешнего вида календаря
• Представления календарей
• Настройка часовых поясов в календаре
• Отправка календаря по электронной почте
• Печать календаря
• Планирование недели в календаре
• Правила планирования недели. Как называть встречи?

Планирование и организация собраний

• Планирование собраний
• Планирование ресурсов для собрания
• Создание ответа на запрос о собрании
• Автоматическая отправка ответов на запросы о собрании
• Обновление и отклонение запросов о собраниях
• Просмотр календаря другого пользователя

Создание и организация задач

• Ваши личные контексты
• Создание задач и категорий
• Группировка задач
• Управление задачами
• Выделение главного
• Планирование дня
• Анализ выполненного
• Добавление задач в календарь
• Поручение задач другим пользователям

Создание и организация списка контактов

• Создание и изменение контактной информации
• Работа с контактной информацией и ее организация
• Поиск нужного контакта
• Планирование и учет событий, связанных с контактом
• Отправка и получение контактной информации по электронной почте
• Отправка нескольких контактов
• Печать контактов

Работа с дневником

• Сохранение выполненного в дневнике
• Организация и изменение записей в дневнике
• Фиксация энергоемких дел
• Фиксация направлений и поглотителей времени
• Анализ данных в Excel

Работа с заметками (Творческая картотека)

• Порядок работы с картотекой
• Создание и изменение заметок
• Организация и управление заметками

Настройка представлений элементов Outlook

• Выделение ключевых процессов для элементов Outlook
• Подготовка мероприятий
• Структурирование задач
• Детализация контактов
• Создание пользовательских полей для различных элементов.

Использование Microsoft Outlook совместно с другими приложениями

• Импорт данных в Microsoft Outlook
• Экспорт данных Microsoft Outlook в другие программы
• Создание рассылок с помощью слияния Word

Совместное использование Outlook и автономная работа

• Открытие доступа к папкам
• Открытие общего доступа к календарям и их сравнение
• Публикация календаря в Интернете
• Настройка автономных папок
• Синхронизация папок

Конфигурирование и настройка Microsoft Outlook

• Настройка безопасности электронной почты
• Настройка дополнительных параметров электронной почты

• Опыт работы в Windows.