Базово-углубленный курс пользователя Microsoft Excel 2013

ЭФФЕКТИВНАЯ РАБОТА В EXCEL 2013

Импорт данных других программ в Excel:

• Получение данных из файлов, созданных другими приложениями (программами)
• Мастер импорта текстов
• Разделение скопированных данных по столбцам

Автоматическое заполнение ячеек:

• Заполнение рядов чисел, дат или других элементов
• Мгновенное заполнение (Flash Fill)
• Пользовательские списки автозаполнения

Гиперссылка:

• Создание гиперссылки
• Изменение гиперссылки
• Удаление гиперссылки

Поиск, замена и выделение данных:

• Поиск текста и чисел
• Замена текста и чисел

Выделение группы ячеек:

• Изменение данных в группе выделенных ячеек

РАБОТА С ФОРМУЛАМИ И ФУНКЦИЯМИ

Понятие формулы:

• Применение операторов в формулах
• Порядок выполнения действий в формулах
• Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек
• Абсолютные и относительные ссылки.

Функции:

• Понятие функции
• Вложенные функции
• Использование инструмента Быстрый анализ для создания итогов
• Базовые математические функции
• Базовые текстовые функции
• Базовые логические функции
• Базовые принципы работы с датами
• Базовые функции поиска и подстановки соответствующих данных

Использование в формулах ссылок на ячейки других листов и других рабочих книг:

• Эффективное использование ссылок
• Создание формулы, использующей значения другого листа или книги
• Синтаксис ссылки на ячейку на другом листе в той же книге
• Синтаксис ссылки на ячейку в другой книге
• Работа с внешними связями
• Изменение значений формул с внешними связями. Проверка состояния связей

ВИЗУАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ДАННЫХ

Условное форматирование (Conditional Formatting):

• Условное форматирование
• Понятие условного форматирования
• Общий подход к созданию условного форматирования
• Типы правил условного форматирования
• Диспетчер правил условного форматирования
• Приоритет обработки правил условного форматирования
• Условное и «безусловное» форматирования.
• Использование инструмента быстрый анализ в условном форматировании

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Работа с объектом таблица (Table):

•  Общие положения
• Создание таблицы
• Использование инструмента быстрый анализ для создания таблиц
• Возможности таблицы
• Раскрывающиеся списки фильтра.
• Использование среза для фильтрации данных
• Строка вставки.
• Строка итогов.
• Редактирование таблицы
• Создание вычисляемого столбца таблицы

Сортировка таблиц:

• Сортировка строк по возрастанию/убыванию данных в одном столбце
• Сортировка строк по двум или более столбцам (строкам)
• Сортировка столбцов по содержимому строк
• Порядок сортировки

Фильтрация данных таблицы:

• Фильтрация таблицы с помощью фильтра (Filter)
• Фильтрация с помощью пользовательского фильтра
• Виды условий отбора. Подстановочные знаки
• Удаление фильтра из таблицы

Использование промежуточных итогов (Subtotal):

• Создание промежуточных итогов
• Подведение многоуровневых промежуточных итогов
• Удаление промежуточных итогов

Работа со структурой листа (Auto Outline):

• Использование структуры
• Структурирование листа вручную
• Автоматическое создание структуры листа
• Отображение или скрытие символов структуры без ее удаления
• Удаление структуры

СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ И СВОДНЫЕ ДИАГРАММЫ (PIVOT TABLE)

Создание сводной таблицы:

• Выбор исходных данных
• Основные объекты для работы со сводной таблицей
• Использование шаблонов для создания сводной таблицы.
• Основные области сводной таблицы.
• Работа с объектом поля сводной таблицы
• Дополнительные параметры окна поля сводной таблицы

 Редактирование макета сводной таблицы:

• Изменение операции сведения данных для создания итогов
• Изменение названий управляющих полей
• Использование параметров сводной таблицы для изменения макета сводной таблицы
• Фильтрация и сравнительный анализ итоговых значений
• Фильтрация выбором
• Фильтрация заданием условий
• Сравнительный анализ нескольких вариантов фильтрации

 Срез - управление фильтрацией в нескольких сводных таблицах:

• Создание среза
• Отключение среза
• Удаление среза

 Временная шкала - управление фильтраций дат в нескольких сводных таблицах:

• Создание временной шкалы
• Управление временной шкалой

 Дизайн сводной таблицы:

• Стили сводной таблицы
• Параметры стилей сводной таблицы
• Макет сводной таблицы

 Параметры сводной таблицы:

• Параметры видимости элементов
• Параметры действия
• Параметры данных
• Извлечение исходных данных для определенного итогового значения
• Использование итоговых значений сводной таблицы в формулах Excel
•  Параметры сортировки
• Параметры группировки

Сводная диаграмма:

• Создание сводной диаграммы
• Основные объекты для работы со сводной диаграммой